Rechnungsnummerierung
Eine Rechnung erhält erst eine Nummer, wenn Sie sie endgültig machen. Eine Entwurfsrechnung hat noch keine Nummer. So entstehen keine Lücken in Ihrer Nummerierung, wenn Sie einen Entwurf verwerfen.
Wie die Nummer aufgebaut ist
Die Nummer besteht aus zwei Teilen, die Sie beide unter Konfiguration > Module > Rechnungseinstellungen festlegen:
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Rechnungsnummernformat | Das Muster der Nummer. {KEY} wird durch einen Zähler ersetzt, {KEY4} füllt ihn auf 4 Ziffern auf. Mit {YEAR2}, {YEAR4} und {MONTH} setzen Sie das Jahr oder den Monat in die Nummer. |
| Rechnungsstartnummer | Die Nummer der allerersten endgültigen Rechnung. |
Die erste endgültige Rechnung erhält die Startnummer, jede weitere Rechnung die vorherige Nummer plus eins. Beispiel: Mit dem Format {YEAR2}{KEY4} und der Startnummer 100 erhält Ihre erste Rechnung im Jahr 2026 die Nummer 260100, die nächste 260101.
Achtung: Die Startnummer zählt nur, solange noch keine Rechnung endgültig gemacht wurde. Ändern Sie sie danach, hat das keine Wirkung mehr. Der Zähler läuft einfach weiter.
Die Karte Rechnungsnummerierung
Oben in den Rechnungseinstellungen finden Sie die Karte Rechnungsnummerierung. Dort sehen Sie auf einen Blick:
- das Nummernformat;
- die Startnummer;
- die zuletzt vergebene Nummer oder „Noch keine endgültige Rechnung“;
- die Nummer, die die nächste endgültige Rechnung erhält.
Prüfen Sie hier immer die nächste Nummer, bevor Sie mit der Rechnungsstellung beginnen, zum Beispiel wenn Sie aus einem anderen Paket wechseln und Ihre Nummerierung fortlaufen muss.
Die Nummerierung zurücksetzen
Haben Sie beim Einrichten Testrechnungen endgültig gemacht, möchten Sie vor dem Livegang wieder bei der Startnummer beginnen. Das erledigen Sie mit der Schaltfläche Nummerierung zurücksetzen auf der Karte.
- Stellen Sie zuerst die gewünschte Startnummer ein und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf der Karte auf Nummerierung zurücksetzen und bestätigen Sie.
- Prüfen Sie auf der Karte, dass die nächste Nummer jetzt Ihre Startnummer ist.
Bereits endgültige Rechnungen behalten ihre Nummer. Nur die nächste Rechnung beginnt wieder bei der Startnummer.
Zurücksetzen ist nur möglich, solange Ihre Umgebung den Status Implementierung hat. In der Produktion muss jede Rechnungsnummer eindeutig sein. Ein Zurücksetzen würde Nummern doppelt vergeben, deshalb steht die Schaltfläche dann nicht auf der Karte. Die Karte zeigt in diesem Fall den aktuellen Umgebungsstatus. Sind Sie live und muss die Nummerierung trotzdem anders? Wenden Sie sich an den Support.
