Wie importiere ich Zusatzverbrauch?

Wenn zum ersten Mal ein Import durchgeführt wird, muss zunächst eine Importdefinition angelegt werden.

Wenn bereits zuvor ein Import durchgeführt wurde und dieselben Kriterien angewendet werden sollen, kann eine vorherige Definition ausgewählt werden.

Start
Wenn zuvor noch kein Import durchgeführt wurde, ist die Option „Neue Importdefinition erstellen“ standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf „Weiter“, um die Definition anzulegen.

Datei hochladen
Geben Sie hier der Definition einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei hochladen“, um eine Datei hochzuladen.
Die unterstützten Formate sind csv und Excel.

Format
Das System gibt an, in welchem Format die Datei hochgeladen wurde. Wenn dies eine Excel-Datei ist, wird hier die Möglichkeit geboten, eine bestimmte Registerkarte aus der Excel-Datei auszuwählen. Außerdem besteht die Möglichkeit anzugeben, wie viele Zeilen beim Import übersprungen werden sollen. Dies kann verwendet werden, wenn die oberste Zeile zum Beispiel Titel der Spalten enthält. Setzen Sie diesen Wert dann auf 1.

Spalten-Mapping
Die Spalten aus der Datei werden (einschließlich eines Beispiels) in diesem Bildschirm auf der linken Seite angezeigt. Wählen Sie bei „Zielfeld“ die Felder aus i-Reserve aus, mit denen die betreffenden Spalten aus der Datei übereinstimmen sollen. Wenn es Spalten gibt, die beim Import nicht berücksichtigt werden müssen, muss hierfür kein Zielfeld angegeben werden.

Während des Mappings können außerdem zusätzliche Aktionen mit dem Import verknüpft werden. Dabei ist es zum Beispiel möglich, alle Vornamen mit einem Großbuchstaben beginnen zu lassen. Ein anderes Beispiel wäre, Texte zu ändern, wobei „Belgie“ während des Imports in „België“ geändert wird.

Importregeln
Für den Import von Zusatzverbrauch gibt es keine Möglichkeit, zusätzliche Importregeln zuzuweisen (wie dies beim Import von Kunden möglich ist).

Datei prüfen
Prüfen Sie noch einmal, ob der Dateiname und die Anzahl der zu importierenden Zeilen korrekt sind. Wenn dies korrekt ist, kann der Import mit dem Link „Importeer!“ gestartet werden.

Batch-Übersicht
Der Folgebildschirm ist die Batch-Übersicht. Hierin wird deutlich, welchen Status der Import hat. Außerdem ist es möglich zu sehen, wie viele Zeilen tatsächlich importiert wurden.