Documentatie
Configuratie - Systeem - Importeren

In diesem Beispiel verwenden wir den Import, um bestehenden Kunden auf einmal durch das System einen Benutzernamen und ein Passwort zuzuweisen. Wir nutzen erneut die Möglichkeit „Kunden importieren“ - „Diese Definition anpassen“ und wiederholen die oben genannten Schritte. Wir prüfen auf E-Mail-Adresse und Initialen plus Name und wählen anschließend „Bereits vorhandenen Kunden durch Importzeile ersetzen“. Erstellen von Benutzername und Passwort stellen wir in diesem Fall auf „Benutzername auf Basis des Nachnamens, Passwort automatisch“ und klicken auf Weiter und Importieren.

Es ist selbstverständlich auch möglich, selbst einen Benutzernamen und ein Passwort anzugeben. Diese Daten müssen dann dem Excel-Dokument hinzugefügt werden. Wir prüfen diesmal nur auf die E-Mail-Adresse, sodass wir die Felder wie in der untenstehenden Spalte angeben. Vorname, Nachname und Unternehmen können in diesem Fall „deaktiviert“ werden.

Spalte Beispiel Zielfeld
Vorname Feld auswählen
Nachname Feld auswählen
E-Mail E-Mail
Unternehmen Feld auswählen
Benutzername user_name
Passwort user_password

Anschließend wählen wir die Option „Prüfen, ob E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist“ und „Bereits vorhandenen Kunden durch Importzeile ersetzen“ und „Benutzerdaten auf Basis der angegebenen Spalten“.