Wie sende ich eine E-Mail an alle Buchungen einer Aktivität?

Vom Dashboard einer Aktivität aus kannst du in einem Durchgang eine E-Mail an alle (oder einen Teil der) Buchungen dieser Aktivität senden — zum Beispiel bei einer Programmänderung oder als Erinnerung. Dafür ist das Recht action_event_sendemail erforderlich.

Klicke im Aktionsblock auf E-Mail senden. Im Fenster, das sich öffnet, triffst du zwei Auswahlen:

• den/die Status der Buchungen, die die E-Mail erhalten sollen — mehrere Status sind wählbar;
• die zu verwendende E-Mail-Vorlage.

Klicke danach auf Weiter. Im nächsten Fenster gibt es drei Möglichkeiten:

Vorschau

Sieh dir die E-Mails an, wie sie versendet werden. Mit den Schaltflächen Zurück und Weiter blätterst du durch die Nachrichten pro Buchung.

Direkt senden

Versendet die E-Mails sofort, ohne weitere Anpassungen.

Bearbeiten und senden

Öffnet die Vorlage im Texteditor, sodass du die Nachricht zuerst anpassen und danach versenden kannst.