Wie prüfe ich eine Rechnung?

Solange eine Rechnung den Status 'Entwurf' hat, können Sie die nachstehenden Schritte ausführen, um eine Rechnung auf mögliche Fehler zu prüfen:

1. Klicken Sie im Dashboard-Block 'Aktion Rechnung' auf die Aktion 'Rechnung prüfen'.
2. Das Popup 'Rechnungsprüfung' erscheint.
3. Im Popup wird das Ergebnis der Prüfung angezeigt.
4. Klicken Sie auf 'Schließen'.
5. Wenn Probleme festgestellt wurden, müssen Sie diese zuerst beheben, bevor Sie zum Beispiel eine Rechnung endgültig machen können.

Es wurden Probleme gefunden

Wenn Probleme gefunden wurden, wird im Popup 'Rechnungsprüfung' in der Spalte 'Typ' die durchgeführte Prüfung benannt. In der Spalte 'Ergebnis' wird das gefundene Problem angegeben. Es werden zwei Arten von Prüfungen durchgeführt:

Prüfung der Detailzeilen

Hierbei wird geprüft, ob im Block 'Rechnungsdetail' Detailzeilen angegeben sind. Wenn die Meldung "Es wurden keine Detailzeilen angegeben. Rechnung kann nicht endgültig gemacht werden." erscheint, müssen Sie dafür sorgen, dass mindestens eine Detailzeile eingestellt ist.

Prüfung des Kontocodes

Diese Prüfung wird nur durchgeführt, wenn das Modul Export in Gebrauch ist. Wenn die Meldung "Keine Kontocodes angegeben, während das Export-Modul aktiv ist" erscheint, müssen Sie dafür sorgen, dass für jede Detailzeile die Felder 'Hauptbuch' und 'Indikator' ausgefüllt sind.