Hoe controleer ik een factuur?
Zolang een factuur de status 'Concept' heeft, kan je onderstaande stappen uitvoeren om een factuur te controleren op mogelijke fouten:
- Klik in het dasboardblok 'Actie factuur' op de actie 'Controleer factuur'.
- De popup 'Factuur controle' verschijnt.
- In de popup wordt het resultaat van de controle aangegeven.
- klik op 'Sluiten'.
- Wanneer er problemen geconstateerd zijn, moet je deze eerst oplossen voordat je bijvoorbeeld een factuur definitief kan maken.
Er zijn problemen gevonden
Wanneer er problemen zijn gevonden, wordt in de popup 'Factuur controle' in kolom 'Type' de uitgevoerde controle benoemd. In de kolom 'Resultaat' wordt het gevonden probleem aangegeven. Er worden twee types controles uitgevoerd:
Detail regel controle
Hierbij wordt gecontroleerd of in het blok 'Factuur detail' detailregels zijn opgegeven. Wanneer de melding "Er zijn geen detail regels opgegeven. Factuur kan niet definitief gemaakt worden." verschijnt, moet je ervoor zorgen dat er minimaal één detailregel staat ingesteld.
Account code controle
Deze controle wordt alleen uitgevoerd wanneer de module 'Export' in gebruik is. Wanneer de melding "Geen account codes opgegeven, terwijl export module actief is" verschijnt, moet je ervoor zorgen dat voor elke detailregel de velden 'Grootboek' en 'Indicator' zijn ingevuld.
Het is aan te raden altijd een factuur te controleren, met name voordat je een factuur definitief maakt.
