Wie sorge ich dafür, dass eine Rechnung nur an ein Unternehmen versendet wird?
Dieses Kapitel gibt Informationen über die verschiedenen Möglichkeiten für den Versand einer Rechnung.
Im Block Finanzen wird festgelegt, welche Versandmethode zutrifft. Die Methode wird auf Kundenebene festgelegt.
Wenn für den Kunden eingestellt ist, dass die Versandmethode per E-Mail erfolgt, dann wird anschließend die E-Mail-Adresse dieses Kunden verwendet, um die Rechnung zu versenden.
Dies gilt sowohl für die Aktion "E-Mail senden" als auch für die Aktion "Endgültig machen"
Wenn der Unternehmenskontext in Gebrauch ist und die Versandmethode beim Kunden auf 'Nicht versenden' steht, dann wird die Methode des Unternehmens verwendet. Dabei muss die Rechnung jedoch mit dem Unternehmen verknüpft sein. Dies können Sie über das Dashboard der Rechnung im Block 'Unternehmensdaten' tun.
Möchten Sie innerhalb eines Kunden oder einer Firma zwischen der Adresse für den Reservierungsworkflow und der Adresse für Rechnungen unterscheiden? Das regeln Sie mit den Häkchen Workflow und Fakturierung im Block Kontaktdaten. Siehe Wie richte ich eine separate E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand ein?






