Einen neuen Stundentyp anlegen
Bietet Ihre Organisation Stunden/Kurse an, dann ist diese Anleitung für Sie. Auch wenn sich sehr viele verschiedene Stunden denken lassen, beginnt alles mit dem Anlegen eines sogenannten Stundentyps.
Ein Stundentyp ist ein übergeordnetes Objekt, unter das verschiedene Stunden fallen. Ein gutes Beispiel ist der Stundentyp „Fitness“; darunter fallende Stunden wären dann „Zumba“, „Spinning“ und/oder „Bodypump“.
Ein Unterrichtstyp kann nur von einem Administrator angelegt werden. Um einen Unterrichtstyp anzulegen, gehen wir zu Objekte > Produktverwaltung. Auf dieser Seite finden Sie rechts oben eine Schaltfläche „Neues Produkt hinzufügen“.
Geben Sie dem neuen Unterrichtstyp einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung. Geben Sie anschließend an, dass es sich beim neuen Unterrichtstyp um die Option „Standard-Kurstyp auf Basis des Aktivitätsmodus. Kurse werden meist für mehrere Teilnehmer geplant.“ handelt.
Geben Sie einen Standardpreis an; dieser wird für den Unterricht selbst nicht weiter verwendet. Pro Unterrichtseinheit kann manuell ein Preis angegeben werden.
Geben Sie an, welche Teilnehmer eine Unterrichtseinheit buchen können. Abhängig von der Branche und dem Unterricht kann beispielsweise „Personen“, „Erwachsene“, „Kinder ab 16 Jahren“, „Kinder unter 16 Jahren“, „Studenten“, „Hunde“, „Kleinkinder“, „Babys“ usw. gewählt werden.
Geben Sie zudem pro Teilnehmertyp an, wie viele sich mindestens, maximal und insgesamt pro Reservierung anmelden dürfen. Dies steht also unabhängig vom Gesamtwert einer Unterrichtseinheit, bezieht sich aber auf die getätigte Reservierung.
Pro Reservierung dürfen vielleicht mindestens 1 Erwachsener und maximal 3 Kinder reservieren. Insgesamt dürfen sich für die Unterrichtseinheit vielleicht sogar 25 Personen anmelden, verteilt auf mehrere Reservierungen.
Die Option „zählt für die Verfügbarkeit“ und die „Umrechnung“ haben Einfluss auf die Anzahl der abgebuchten Plätze bei einer Unterrichtseinheit. Gibt es beispielsweise 25 Plätze und Sie möchten zwar wissen, wie viele Personen kommen, aber Babys sind gratis, dann zählt der Teilnehmertyp Babys nicht für die Verfügbarkeit.
Vielleicht nehmen Personen im Rollstuhl mehrere Plätze ein, wodurch weniger Stühle im Raum aufgestellt werden können. Die Umrechnung für eine Person im Rollstuhl wäre dann beispielsweise 2. Es werden dann automatisch 2 der 25 Plätze abgebucht.
Speichern Sie die Informationen; damit ist das Anlegen eines Unterrichtstyps abgeschlossen.
Es ist nun möglich, Unterrichtseinheiten für diesen Unterrichtstyp anzulegen.
