Rapportinstellingen
Elk rapport heeft een eigen set instellingen. Je opent ze via Rapporten > Weergaves > Beheer rapporten en dan de knop Instellingen achter het rapport. Welke instellingen je ziet, hangt af van het rapporttype: een omzetrapport vraagt om een prijsveld, een no-showrapport om een no-showstatus. Achter elke instelling staat een info-icoon met dezelfde uitleg als hieronder.
Instellingen bepalen hoe het rapport rekent. Waarover het rekent — welke periode, welke producten — stel je per keer in met de zoekbalk boven het rapport zelf.
Instellingen die (bijna) elk rapport heeft
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Context | De gegevens waarover het rapport rekent. Bij Omzet kies je bijvoorbeeld tussen reserveringen en facturen; dat verandert ook op welke datum de omzet meetelt. |
| Groepeer op | Of elke kolom een dag, een week of een maand is. De kolomkoppen worden daarop aangepast (14-8, W35, 09-2026). |
| Vergelijking | Toont onder elke cel een vergelijkingswaarde: de periode direct ervoor of dezelfde periode vorig jaar, met een gekleurd verschil-percentage. Standaard staat dit uit. |
| Grafiek type | Het diagram boven de tabel: een lijngrafiek of — bij Drukte — een heatmap. |
| Datumbasis | Boekingsdatum: het moment waarop de boeking is gemaakt. Bezoekdatum: de datum waarop het bezoek plaatsvindt. Dit bepaalt in welke kolom een boeking terechtkomt en is het antwoord op de meeste "waarom klopt dit getal niet"-vragen. |
| Meetwaarde | Wat elke cel telt: boekingen, personen of omzet. |
| Veld voor telling | Bij Drukte: waarop geteld wordt, bijvoorbeeld het aantal reserveringen, producten, deelnemers of spelers. |
| Prijs veld | Bij Omzet: welk bedrag geteld wordt — totaalprijs, prijs zonder opties, BTW-totaal, optietotaal, gegeven korting of het betaalde bedrag. |
Instellingen bij een specifiek rapport
| Rapport | Extra instellingen |
|---|---|
| No-shows & annuleringen | Laat = binnen (dagen): een annulering telt als laat wanneer die binnen dit aantal dagen vóór de bezoekdatum plaatsvindt. No-show status: de boekingsstatus die een no-show markeert. De meegeleverde status 71 staat standaard uit; activeer die eerst bij je statussen, anders blijft de no-showkolom leeg. |
| Vooruitgeboekt | Periode vooruit: hoe ver het rapport vooruitkijkt — boekingen met een bezoekdatum in de komende 30, 60 of 90 dagen. |
| Herkomst klanten | Dimensie: groeperen op land of op de eerste 2 tekens van de postcode. |
Opslaan
Klik onderin de dialoog op Opslaan. De instellingen horen bij het rapport, niet bij jou persoonlijk: iedereen met wie het rapport gedeeld is, ziet dezelfde berekening.
In dezelfde dialoog staat onderaan het blok Geplande e-mail: zie Een rapport automatisch per e-mail versturen. Een overzicht van alle rapporttypes staat in Welk rapporttype kies ik?.
Wie mag dit instellen?
Voor het scherm Beheer rapporten — en dus ook voor de instellingen — is het recht report_manage_report nodig.
