Auftragseinstellungen: Auftragsnummer und Dateiname
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Schwierigkeitsgrad: Mittel
Konfiguration - Module - Bestelleinstellungen
Dieser Abschnitt gilt nur, wenn das Modul CRM aktiv ist.
In den Auftragseinstellungen legen Sie fest, wie Auftragsnummern und Dateinamen von Auftragsdokumenten aussehen. Richten Sie dies ein, bevor Sie den ersten Auftrag anlegen: Die Startnummer lässt sich danach nicht mehr ändern.
Gehen Sie zu Konfiguration > Module > Bestelleinstellungen. Dafür benötigen Sie das Recht menu_confmod_order.
Die Einstellungen
| Einstellung | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Bestellnummernformat | Wie die Auftragsnummer aufgebaut wird, mit den Codes aus der Tabelle unten. Das Format muss {KEY} (die laufende Nummer) enthalten. Ohne {KEY} erhält ein Auftrag nur die reine laufende Nummer. |
| Bestellstartnummer | Die erste laufende Nummer. Kann nur geändert werden, solange es noch keine Aufträge gibt. |
| Bestelldateiname Format | Der Dateiname eines gespeicherten Auftragsdokuments (PDF), zum Beispiel {ORDER_NUMBER}-{TEMPLATE}. |
| Kundenkontocode / Kontozeichen | Nur sichtbar, wenn Sie das Administrationsmodul haben. Diese Werte kommen in die Summenzeile jedes Blocks. Siehe auch Wie funktionieren Auftragszeilen, Summen, Rabatt und MwSt.?. |
| Blockstatus verwenden | Gibt jedem Block einen eigenen Status (neu, offen, in Bearbeitung, zu liefern, geliefert, Archiv). Praktisch bei Teillieferungen, zum Beispiel wenn ein Auftrag aus mehreren Veranstaltungen besteht, die Sie getrennt abwickeln. |
Codes für Auftragsnummer und Dateiname
| Code | Bedeutung |
|---|---|
{KEY} | Die laufende Nummer. Mit {KEY5} wird sie mit führenden Nullen auf 5 Ziffern aufgefüllt (00042). |
{YEAR4} / {YEAR2} / {YEAR1} | Jahr mit 4, 2 oder 1 Ziffer(n): 2026, 26, 6 |
{MONTH} / {DAY} | Monat und Tag |
{CUST_ID} / {COMP_ID} | Nummer des Kunden oder der Firma |
{ORDER_NUMBER} | Nur im Dateinamen: die Auftragsnummer |
{TEMPLATE} | Nur im Dateinamen: der Name der verwendeten Vorlage, zum Beispiel Angebot |
{OUTPUT_DESC} | Nur im Dateinamen: die Beschreibung der Auftragsausgabe |
Beispiel: Mit ANG{YEAR4}-{KEY4} erhalten Sie Auftragsnummern wie ANG2026-0001, ANG2026-0002. Mit dem Dateinamen {ORDER_NUMBER} {TEMPLATE} heißt das PDF ANG2026-0001 Angebot.pdf.
Die laufende Nummer gilt pro Lizenz. Arbeiten Sie mit Unterlizenzen (zum Beispiel pro Standort oder Gesellschaft), hat jede Unterlizenz einen eigenen Nummernkreis.
Haben Sie versehentlich einen Auftrag mit einer falschen Nummer angelegt? Mit der Aktion Bestellnummer generieren erhält der Auftrag die nächste Nummer. Dafür benötigen Sie das Recht action_order_regenerate_number.
