Orderinstellingen: ordernummer en bestandsnaam
Beheerder
Instructie
Moeilijkheidsgraad: Gemiddeld
Configuratie - Modules - Orderinstellingen
Deze sectie is alleen van toepassing indien de module CRM actief is.
In de orderinstellingen bepaal je hoe ordernummers en bestandsnamen van orderdocumenten eruitzien. Stel dit in voordat je de eerste order maakt: het startnummer kun je daarna niet meer wijzigen.
Ga naar Configuratie > Modules > Orderinstellingen. Je hebt hiervoor het recht menu_confmod_order nodig.
De instellingen
| Instelling | Wat doet het |
|---|---|
| Ordernummer formaat | Hoe het ordernummer wordt opgebouwd, met de codes uit de tabel hieronder. Het formaat moet {KEY} bevatten (het volgnummer). Zonder {KEY} krijgt een order alleen het kale volgnummer. |
| Order start number | Het eerste volgnummer. Kan alleen gewijzigd worden zolang er nog geen orders zijn. |
| Orderbestandsnaam formaat | De bestandsnaam van een opgeslagen orderdocument (pdf), bijvoorbeeld {ORDER_NUMBER}-{TEMPLATE}. |
| Grootboekrekening klant / Indicator klant | Alleen zichtbaar als je de administratiemodule hebt. Deze waarden komen op de totaalregel van elk blok. Zie ook Hoe werken orderregels, totalen, korting en btw?. |
| Gebruik block status | Geeft elk blok een eigen status (nieuw, open, in behandeling, te leveren, geleverd, archief). Handig bij deelleveringen, bijvoorbeeld als een order uit meerdere evenementen bestaat die je los afhandelt. |
Codes voor ordernummer en bestandsnaam
| Code | Betekenis |
|---|---|
{KEY} | Het volgnummer. Met {KEY5} wordt het aangevuld met voorloopnullen tot 5 cijfers (00042). |
{YEAR4} / {YEAR2} / {YEAR1} | Jaar in 4, 2 of 1 cijfer(s): 2026, 26, 6 |
{MONTH} / {DAY} | Maand en dag |
{CUST_ID} / {COMP_ID} | Nummer van de klant of het bedrijf |
{ORDER_NUMBER} | Alleen in de bestandsnaam: het ordernummer |
{TEMPLATE} | Alleen in de bestandsnaam: de naam van de gebruikte template, bijvoorbeeld Offerte |
{OUTPUT_DESC} | Alleen in de bestandsnaam: de omschrijving van de order uitvoer |
Voorbeeld: met OFF{YEAR4}-{KEY4} krijg je ordernummers als OFF2026-0001, OFF2026-0002. Met bestandsnaam {ORDER_NUMBER} {TEMPLATE} heet de pdf OFF2026-0001 Offerte.pdf.
Het volgnummer loopt per licentie. Werk je met sublicenties (bijvoorbeeld per vestiging of bv), dan heeft elke sublicentie een eigen nummerreeks.
Heb je per ongeluk een order met een verkeerd nummer gemaakt? Met de actie Genereer order nummer krijgt de order het eerstvolgende nummer. Daarvoor heb je het recht action_order_regenerate_number nodig.
