Wie funktionieren Auftragszeilen, Summen, Rabatt und MwSt.?
Ein Auftrag besteht aus Blöcken und jeder Block aus Auftragszeilen. Hier lesen Sie, was die Felder einer Zeile bewirken und wie i-Reserve die Summen berechnet.
Die Felder einer Auftragszeile
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Produkt | Wählen Sie ein Produkt und klicken Sie auf Verwenden Sie dieses Produkt, um die Zeile zu füllen. Siehe Produkte und Kategorien einrichten. |
| Beschreibung | Pflichtfeld. Der Text im Dokument. |
| Anzahl und Einheit | Zum Beispiel 25 Personen oder 2 Tagesabschnitte. |
| Preis und Währung | Preis pro Einheit. |
| Zwischensumme | Der Betrag der Zeile. Ist das Feld leer, füllt i-Reserve es mit Anzahl × Preis. |
| MwSt. | Der MwSt.-Code der Zeile. |
| Extradaten | Von/bis Datum und Uhrzeit, Nächte, Teilnehmer, Rabatt (Betrag und Beschreibung), das Objekt und mit dem Administrationsmodul Sachkonto und Kontozeichen (Soll/Haben). |
| Memo | Zusätzliche Erläuterung zur Zeile, zum Beispiel was ein Arrangement enthält. |
Wie die Zwischensumme berechnet wird
Die Zwischensumme wird nur automatisch berechnet, wenn das Feld Zwischensumme leer ist. Steht dort bereits ein Betrag, bleibt er stehen, auch wenn Sie danach Anzahl, Preis oder Rabatt ändern.
Summe pro Block und pro Auftrag
- Jeder Block erhält automatisch eine Summenzeile mit der Summe der Zwischensummen, der MwSt. und des Rabatts dieses Blocks. Diese Zeile müssen Sie nicht selbst anlegen.
- Die Auftragssumme ist die Summe der Blocksummen.
- Haben die Zeilen in einem Block unterschiedliche MwSt.-Codes (zum Beispiel 7 % für Speisen und 19 % für die Raummiete), hat die Summenzeile keinen einzelnen MwSt.-Code. Die MwSt. pro Zeile bleibt korrekt. Möchten Sie eine Summe pro MwSt.-Satz, verteilen Sie die Zeilen auf Blöcke.
- Mit dem Administrationsmodul erhält die Summenzeile das Kundenkonto und das Kontozeichen aus den Auftragseinstellungen.
Welche Spalten sehen Sie in einem Block?
Über das Blockmenü wählen Sie, welche Felder als Spalte sichtbar sind (Alle Felder oder Sichtbare Felder). Standardmäßig sehen Sie Typ, Beschreibung und Zwischensumme. Das bestimmt nur, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Was im Dokument steht, bestimmt die Vorlage.
Keine automatischen Regeln
Das Auftragsmodul hat keine Rechenregeln: keine automatischen oder bedingten Zeilen, keine optionalen Zeilen und keine Staffeln. So lösen Sie das:
| Sie möchten | So gehen Sie vor |
|---|---|
| Feste Kombinationen von Zeilen | Halten Sie sie in einem Auftrag in der Bibliothek fest und erstellen Sie daraus neue Aufträge. |
| Optionen oder Alternativen anbieten | Setzen Sie jede Alternative in einen eigenen Block, mit der Erläuterung im Memo des Blocks (Option A: Mittagsbuffet). Oder legen Sie zwei Aufträge an, jeweils mit eigenem Angebot. |
| Staffelpreise | Legen Sie pro Staffel ein Produkt an, zum Beispiel Arrangement 10-25 Personen und Arrangement 26-50 Personen. |
| Rabatt auf den gesamten Auftrag | Fügen Sie eine Zeile mit negativem Preis und einer klaren Beschreibung hinzu, zum Beispiel Stammkundenrabatt. |
Wie Sie Blöcke und Zeilen hinzufügen, lesen Sie in Zeilen zu Auftragsblöcken hinzufügen und Blöcke bearbeiten.
