Was ist ein Auftrag?

Das Auftragsmodul ist eine Erweiterung von i-Reserve, die es ermöglicht, umfangreiche Angebote zu erstellen. Es ist bereits möglich, eine PDF-Vorlage von einer Reservierung zu erstellen, aber daraus kann kein 'maßgeschneidertes' Angebot hervorgehen. Eine Reservierung besteht nämlich aus vordefinierten Eigenschaften, die auf dem Objekt eingestellt sind.

Sie können aus einer Reservierung einen Auftrag machen oder Sie legen einen neuen Auftrag an. Anschließend können Sie dem Auftrag Blöcke mit Informationen hinzufügen, die Sie in das Angebot aufnehmen möchten. Wenn der Auftrag fertig ist, wählen Sie die gewünschte Ausgabe (Vorlage). Dies kann zum Beispiel ein Angebot, ein Vertrag, eine Vollmacht oder eine Vereinbarung sein. Sie können eine Vorschau erzeugen oder das Dokument direkt anlegen. Über 'erzeugen und speichern' wird der Auftrag in die gewählte PDF-Vorlage umgewandelt. Mit einem Auftrag können mehrere PDF-Dokumente erstellt werden. Die Dokumente können auch aus i-Reserve direkt an den Kunden gemailt werden.

Wenn der Kunde zustimmt, können Sie aus dem Auftrag einfach eine Rechnung erstellen. Sie haben also keine doppelte Eingabe von Daten.