Wat is een order

De order module is een uitbreiding van i-Reserve die het mogelijk maakt uitgebreide offertes op te stellen. Het is al mogelijk om een PDF template te maken van een reservering, maar daar kan geen 'maatwerk' offerte uit voort vloeien. Een reservering bestaat namelijk uit voor gedefinieerde eigenschappen die zijn ingesteld op het object.

Je kunt van een reservering een order maken of je maakt een nieuwe order aan. Vervolgens kun je aan de order blokken met informatie toevoegen die je wilt opnemen in het voorstel. Als de order klaar is, kies je de gewenste uitvoer (template). Dit kan bijvoorbeeld een offerte, contract, machtiging of overeenkomst zijn. Je kunt een voorbeeld genereren of direct het document aanmaken. Via 'genereren en opslaan' wordt de order omgezet in de gekozen PDF template. Met één order kunnen meerdere PDF documenten gemaakt worden. De documenten kunnen ook vanuit i-Reserve direct naar de klant worden gemaild.

Wanneer de klant akkoord gaat kan je van de order eenvoudig een factuur maken. Je hebt dus geen dubbele invoer van gegevens.