Wie füge ich Rechnungen zusammen?
Das Zusammenführen von Rechnungen bedeutet, dass mehrere Rechnungen für denselben Kunden oder dasselbe Unternehmen zu einer Rechnung zusammengeführt werden können. Das Zusammenführen von Rechnungen ist nur mit Entwurfsrechnungen möglich und ist ein unumkehrbarer Vorgang!
Beim Zusammenführen ist die zuerst ausgewählte Rechnung zugleich direkt die Hauptrechnung. Die übrigen Rechnungen werden zur ersten hinzugefügt. Das heißt, dass die Zeilen der zusammenzuführenden Rechnungen in die Hauptrechnung verschoben werden. Nach dem Zusammenführen ist nur noch die Hauptrechnung vorhanden, die übrigen sind "verschwunden".
Es gibt zwei Methoden, um Rechnungen zu sammeln und zusammenzuführen.
Die erste Methode beginnt, indem Sie auf den Pfeil des Menüs Rechnungen klicken und dann 'Rechnungen zusammenführen' wählen. Es wird anschließend gefragt, wie zusammengeführt werden soll. Dies kann auf Kundenebene, Unternehmensebene oder pro Zahlungsmethode erfolgen. Eine Kombination dieser Methoden kann verwendet werden. Es folgt eine Übersicht mit Rechnungen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. Diese können zur Verarbeitung ausgewählt werden. Wählen Sie die zusammenzuführenden Rechnungen aus, indem Sie das Kästchen davor anklicken. Gehen Sie anschließend zum nächsten Schritt, um die Rechnungen zusammenzuführen. Dieser Vorgang wird im Hintergrund verarbeitet.
Die zweite Methode startet vom Filter mit Rechnungen. Filtern Sie hier nach allen Rechnungen, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie anschließend oben rechts im Bildschirm in der Symbolleiste die Option 'Ansichten' und wählen Sie 'Massenbearbeitung'. In diesem Bildschirm können verschiedene Rechnungen ausgewählt werden. Wenn die gewünschten Rechnungen ausgewählt sind, wählen Sie die Aktion 'Rechnungen zusammenführen', um den Vorgang zu starten.
Wenn bei der Verarbeitung Kunde + Zahlungsart angehakt wird, bedeutet dies, dass nur Rechnungen zusammengeführt werden, die einander gleich sind. Wenn ein Kunde zwei offene Rechnungen hat, von denen eine die Zahlungsart Lastschrift und die zweite die Zahlungsart Bar hat, dann werden diese nicht zusammengeführt.
