Hoe voeg ik facturen samen?

Het samenvoegen van facturen betekent dat er meerdere facturen voor dezelfde klant of bedrijf kunnen worden samengevoegd op een factuur. Het samenvoegen van facturen kan alleen met concept facturen en is een onomkeerbaar proces!

Bij het samenvoegen is de eerst geselecteerde factuur tevens direct de hoofdfactuur. De overige facturen worden toegevoegd aan de eerste. Dit wil zeggen dat de regels van de samen te voegen facturen worden verplaatst naar de hoofdfactuur. Na het samenvoegen is alleen de hoofdfactuur nog aanwezig, de overige zijn "verdwenen".

Er zijn twee methodes om facturen te verzamelen en samen te voegen.

De eerste methode begint door op het pijltje te klikken van het menu facturen en dan 'Samenvoegen facturen' te kiezen. Er wordt vervolgens gevraagd om aan te geven hoe er dient te worden samengevoegd. Dit kan op klant niveau, bedrijfsniveau of per betaalmethode. Een combinatie tussen deze methoden kan gebruikt worden. Er volgt een overzicht met facturen die voldoen aan de opgegeven criteria. Deze kunnen geselecteerd worden voor verwerking. Selecteer de samen te voegen facturen door het vakje ervoor aan te klikken. Ga vervolgens door naar de volgende stap om de facturen te samen te voegen. Dit proces zal op de achtergrond verwerkt worden.

De tweede methode start vanaf het filter met facturen. Filter hier op alle facturen die je wenst samen te voegen en kies vervolgens rechts bovenin het scherm in de toolbar de optie 'Weergaves' en kies 'Bulk wijzigen'. In dit scherm kunnen verschillende facturen geselecteerd worden. Als de gewenste facturen zijn geselecteerd kies je voor de actie 'Facturen samenvoegen' om het proces te starten.