Hoe werken orderregels, totalen, korting en btw?
Een order bestaat uit blokken en elk blok uit orderregels. Hier lees je wat de velden van een regel doen en hoe i-Reserve de totalen berekent.
De velden van een orderregel
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Product | Kies een product en klik op Gebruik dit product om de regel te vullen. Zie Producten en categorieën opzetten. |
| Omschrijving | Verplicht. De tekst op het document. |
| Aantal en Eenheid | Bijvoorbeeld 25 personen of 2 dagdelen. |
| Prijs en Valuta | Prijs per eenheid. |
| Subtotaal | Het bedrag van de regel. Is het leeg, dan vult i-Reserve het met aantal × prijs. |
| BTW | De btw-code van de regel. |
| Extra gegevens | Vanaf/tot datum en tijd, nachten, deelnemers, korting (bedrag en omschrijving), het object en, met de administratiemodule, grootboek en indicator (credit/debet). |
| Memo | Extra uitleg bij de regel, bijvoorbeeld wat er in een arrangement zit. |
Hoe het subtotaal wordt berekend
Het subtotaal wordt alleen automatisch berekend als het veld Subtotaal leeg is. Staat er al een bedrag, dan blijft dat staan, ook als je daarna het aantal, de prijs of de korting wijzigt.
Totaal per blok en per order
- Elk blok krijgt automatisch een totaalregel met de som van de subtotalen, de btw en de korting van dat blok. Die regel hoef je niet zelf te maken.
- Het totaal van de order is de som van de bloktotalen.
- Hebben de regels in een blok verschillende btw-codes (bijvoorbeeld 9% voor eten en 21% voor zaalhuur), dan heeft de totaalregel geen enkele btw-code. De btw per regel blijft wel goed. Wil je een totaal per btw-tarief, verdeel de regels dan over blokken.
- Met de administratiemodule krijgt de totaalregel de grootboekrekening en indicator van de klant uit de orderinstellingen.
Welke kolommen zie je in een blok?
Via het menu van een blok kies je welke velden als kolom zichtbaar zijn (Alle velden of Zichtbare velden). Standaard zie je type, omschrijving en subtotaal. Dit bepaalt alleen wat je in het scherm ziet. Wat er op het document komt, bepaalt de template.
Geen automatische regels
De ordermodule heeft geen rekenregels: er zijn geen automatische of voorwaardelijke regels, geen optionele regels en geen staffels. Zo los je dat op:
| Je wilt | Zo doe je het |
|---|---|
| Vaste combinaties van regels | Leg ze vast in een order in de bibliotheek en maak daar nieuwe orders van. |
| Opties of alternatieven aanbieden | Zet elk alternatief in een eigen blok, met in het memo van het blok de uitleg (Optie A: lunchbuffet). Of maak twee orders, met elk een eigen offerte. |
| Staffelprijzen | Maak per staffel een product, bijvoorbeeld Arrangement 10-25 personen en Arrangement 26-50 personen. |
| Korting op de hele order | Voeg een regel toe met een negatieve prijs en een duidelijke omschrijving, bijvoorbeeld Korting vaste klant. |
Hoe je blokken en regels toevoegt, lees je in Toevoegen van regels aan en bewerken van order blokken.
