Wat is de Agenda?

Naast Rooster heeft Activiteit ook een menu-item Agenda. Het verschil:

• Rooster toont meerdere resources/zaaltypes naast elkaar (kolommen of tijdlijn), voor een overzicht van de bezetting.
• Agenda toont de dag-, week- of maandplanning van één specifieke persoon tegelijk — vergelijkbaar met een persoonlijke agenda-app.

Voor wie is dit?

De Agenda is bedoeld voor het personeelslid zelf — bijvoorbeeld een trainer, gids of ander personeelslid dat via het backend inlogt om de eigen inzet te bekijken. Een beheerder die namens het bedrijf werkt en alle personeelsleden beheert, gebruikt daarvoor het Rooster: dat toont iedereen naast elkaar. Een beheerder heeft dus zelf geen “agenda” in deze zin, tenzij die persoon ook zelf als personeelslid wordt ingezet.

Gebruik

1. Open Activiteit > Agenda.
2. Kies rechtsboven de gewenste persoon.
3. Kies de weergave: Dag, Week of Maand.

Je ziet de activiteiten en reserveringen waar deze persoon aan gekoppeld is. Dit is bijvoorbeeld handig om snel te zien wanneer een specifieke gids, medewerker of ander personeelslid al is ingepland, zonder eerst een rooster met alle resources te hoeven doorzoeken.

Zie Hoe synchroniseer ik mijn agenda? om deze agenda te koppelen aan Google Calendar of Outlook.