Instructie
Moeilijkheidsgraad:
Rapporten
Een rapport exporteren of printen
Elk rapportresultaat kun je meenemen naar buiten: als Excel-bestand, als CSV of als PDF. Daarnaast kun je het scherm printen.
Exporteren
- Draai het rapport zoals je het wilt exporteren.
- Klik op de exportknop (het pijltje omlaag) naast Draaien rapport.
- Kies Exporteren naar Excel, Exporteren naar CSV of Exporteren naar PDF.
- Het bestand wordt klaargezet en gedownload.
Wat er in de export staat
| Formaat | Inhoud |
|---|---|
| Excel | De tabel met per cel de hoofdwaarde (omzet, aantal of percentage). Handig om zelf mee door te rekenen. |
| CSV | Dezelfde gegevens als Excel, als platte tekst — voor import in een ander systeem. |
| Een opgemaakte pagina met de grafiek én de tabel, inclusief de vergelijkingswaarden. Dit is het formaat om te delen met iemand die niet in i-Reserve werkt. |
Excel en CSV bevatten per cel alleen de hoofdwaarde, dus zonder de vergelijkingsregel die je op het scherm onder de cel ziet. Heb je die nodig, kies dan PDF of draai het rapport twee keer met verschillende periodes.
Printen
De printknop (het printer-icoon) print het rapport zoals het op het scherm staat, inclusief grafiek. Voor een nette pagina om rond te sturen is de PDF-export doorgaans het betere resultaat.
