Activiteiten beheren vanuit het rooster
Open Activiteit > Rooster om activiteiten naast elkaar te zien, per resource of zaaltype, in kolommen of op een tijdlijn.
Details-paneel: alles in één oogopslag
Klik een activiteitblok aan om onder het rooster het Details-paneel te openen. Je ziet direct product, locatie, datum/tijd, status, opmerkingen en het aantal (vrije) plaatsen — zonder naar het dashboard van de activiteit te hoeven gaan.
Status wijzigen
Bevestig of annuleer de activiteit met de knoppen naast de status in het Details-paneel. Zie Hoe wijzig ik de status van een activiteit? voor de overige statusopties.
Opmerkingen plaatsen
Het veld Opmerkingen in het Details-paneel is direct te bewerken en meteen zichtbaar voor iedereen die de activiteit opent.
Aangepaste velden aanpassen
Zijn er aangepaste velden geconfigureerd voor activiteiten, dan verschijnen die als apart blok naast het Details-paneel en zijn ze daar direct te bewerken.
Aanwezigen controleren
Het totaal en het aantal vrije plaatsen staan in het Details-paneel. Open een reservering in het paneel “Reserveringen” ernaast om het aantal deelnemers per reservering te zien.
Personeel inplannen of aanpassen
Koppel personeel (gidsen/medewerkers) via het paneel “Personen” naast het Details-paneel. Zie Personeel toewijzen aan een reservering en e-mailen voor de volledige uitleg — voor activiteiten werkt dit vrijwel identiek, via het blok EventPeople.
Activiteit verplaatsen
Sleep een activiteitblok naar een ander tijdstip of een andere kolom/rij om de datum, tijd en/of resource in één keer te wijzigen.
Toevoegen vanaf het rooster
Klik-en-sleep op een leeg vak om een reservering toe te voegen aan een bestaande activiteit, of gebruik de knop voor een geavanceerde activiteit om direct de uitgebreide aanmaakdialoog te openen (met alle velden, in tegenstelling tot de snelle route).
Acties-menu op een activiteitblok
Klik op het tandwiel-icoon in het detailpaneel onder een geselecteerd blok voor het volledige actiemenu:
| Actie | Werking |
|---|---|
| Ga naar activiteit / Ga naar activiteit (nieuw scherm) | navigeert naar het dashboard van de activiteit, in het huidige scherm of in een nieuw tabblad |
| Maak PDF | genereert een PDF van de activiteit |
| Bekijk op de klantpagina’s | opent hoe deze activiteit eruitziet op de publieke boekingswebsite |
| Deelnemers prijzen | opent het overzicht van prijzen per deelnemer |
| Kopieer activiteit | zie Hoe kopieer ik een activiteit? voor de volledige uitleg |
| Verstuur email | zie Verstuur email voor de volledige uitleg |
| Toon terugkerende activiteiten | toont de andere activiteiten uit dezelfde reeks, indien deze activiteit onderdeel is van een serie |
| Verwijderen | verwijdert de activiteit; zie ook Hoe kan ik een activiteit verwijderen? |
Welke van deze acties je ziet, hangt af van de rechten die aan jouw gebruikersgroep zijn toegekend.
