Auftragsfelder: zusätzliche Daten im Auftrag

Mit Auftragsfeldern ergänzen Sie einen Auftrag um zusätzliche Daten neben den Standardfeldern. Denken Sie an die Anzahl der Gäste, die Ansprechperson am Veranstaltungstag, eine Referenznummer des Kunden oder eine IBAN für ein SEPA-Mandat. Sie können sie auf Ihren Dokumenten ausgeben und automatisch aus einer Reservierung, einem Kunden oder einer Firma füllen lassen.

Auftragsfelder einrichten

1. Gehen Sie zu Konfiguration > Formulare > Bestellenfelder. Dafür benötigen Sie das Recht menu_config_order_forms.
2. Aktivieren Sie eines der Felder (Benutzerdefiniert 1 bis 30) und geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel Anzahl Gäste.
3. Speichern Sie.

Auftragsfelder im Auftrags-Dashboard anzeigen

Im Dashboard eines Auftrags gibt es einen Block mit den benutzerdefinierten Feldern des Auftrags. Wählen Sie über das Blockmenü, welche Felder Sie sehen möchten. Solange keine Felder gewählt sind, fordert der Block Sie auf, ein oder mehrere Felder über das Blockmenü zu wählen. Um die Felder zu bearbeiten, benötigen Sie das Recht action_order_updatecustomtable_order.

Auftragsfelder im Dokument

In einer Auftragsvorlage verwenden Sie {ORD_CUSTOM01} bis {ORD_CUSTOM30}. Die Zahl ist die Nummer des Feldes. Siehe Variablen Bestellung und Eine Auftragsvorlage erstellen.

Automatisch aus einer Reservierung, einem Kunden oder einer Firma füllen

Wenn Sie einen Auftrag aus einer Reservierung erstellen, kann i-Reserve Felder der Reservierung, des Kunden und der Firma in die Auftragsfelder übernehmen. Das richten Sie beim Quellfeld ein:

1. Gehen Sie zum Formular der Quelle, zum Beispiel Konfiguration > Formulare > Reservierungsformular.
2. Klicken Sie beim Quellfeld auf Erweitert.
3. Klicken Sie auf Parameter hinzufügen.
4. Geben Sie als Schlüssel target_order_custom05 ein, wobei custom05 das Auftragsfeld ist, in das der Wert übernommen werden soll (custom01 bis custom30).
5. Geben Sie als Wert 1 ein. Ein leerer Wert wird nicht gespeichert.

Dasselbe Prinzip funktioniert vom Auftrag zur Rechnung und von der Reservierung zur Rechnung, siehe Wie verknüpfe ich ein Reservierungsfeld mit einem Rechnungsfeld?.