Order velden: extra gegevens op je order

Met order velden voeg je extra gegevens toe aan een order, naast de standaardvelden. Denk aan het aantal gasten, de contactpersoon op de dag zelf, een referentienummer van de klant of een IBAN voor een SEPA-machtiging. Je kunt ze op je documenten afdrukken en automatisch laten vullen vanuit een reservering, klant of bedrijf.

Order velden instellen

1. Ga naar Configuratie > Formulieren > Order velden. Je hebt hiervoor het recht menu_config_order_forms nodig.
2. Activeer een van de velden (Aangepast 1 tot en met 30) en geef het een naam, bijvoorbeeld Aantal gasten.
3. Sla op.

Order velden tonen op het order dashboard

Op het dashboard van een order staat het blok Aangepaste velden order. Kies via het menu van het blok welke velden je wilt zien. Zolang er geen velden gekozen zijn, staat er: Er zijn geen aangepaste velden actief. Kies één of meer velden via het blokmenu. Om de velden te wijzigen heb je het recht action_order_updatecustomtable_order nodig.

Order velden op je document

In een ordertemplate gebruik je {ORD_CUSTOM01} tot en met {ORD_CUSTOM30}. Het nummer is het nummer van het veld. Zie Variabelen bestelling en Een ordertemplate maken.

Automatisch vullen vanuit een reservering, klant of bedrijf

Maak je een order van een reservering, dan kan i-Reserve velden van de reservering, de klant en het bedrijf overnemen in de order velden. Dat stel je in bij het bronveld:

1. Ga naar het formulier van de bron, bijvoorbeeld Configuratie > Formulieren > Reserveringsformulier.
2. Klik bij het bronveld op Geavanceerd.
3. Klik op Toevoegen parameter.
4. Geef als sleutel target_order_custom05 op, waarbij custom05 het order veld is waar de waarde naartoe moet (custom01 tot en met custom30).
5. Geef als waarde 1 op. Een lege waarde wordt niet opgeslagen.

Hetzelfde principe werkt van order naar factuur en van reservering naar factuur, zie Hoe koppel ik een reserveringsveld naar een factuurveld?.