Wie verschiebe ich Reservierungen zu einer anderen Aktivität?

Es gibt zwei Wege, Reservierungen zu einer anderen Aktivität zu verschieben: eine Reservierung direkt an der Reservierung oder mehrere Reservierungen gleichzeitig über die Aktivität.

Eine Reservierung, an der Reservierung

1. Öffnen Sie die Reservierung.
2. Wählen Sie im Aktionsblock Auf andere Aktivität verschieben. Im einfachen Dashboard finden Sie diese Aktion unter Mehr.
3. Sie sehen die kommenden Aktivitäten desselben Produkts mit Datum, Uhrzeit, Ort und freien Plätzen. Mit Anzeigen ab schauen Sie weiter voraus. Ist die Anzahl freier Plätze rot, passt die Reservierung nicht hinein.
4. Klicken Sie bei der Aktivität, zu der die Reservierung soll, auf Auswählen.
5. Prüfen Sie Von und Nach, geben Sie bei Bedarf einen neuen Status an und klicken Sie auf Verschieben. Die Reservierung erhält Datum, Uhrzeit und Ort der neuen Aktivität und das Dashboard der Reservierung wird neu geladen.

Die freien Plätze berücksichtigen sowohl das Produkt als auch die gekoppelten Ressourcen. Passt die Reservierung nicht, sehen Sie, wie viele Plätze frei sind, wie viele benötigt werden und welche Ressource die Grenze setzt. Die Schaltfläche Verschieben ist dann deaktiviert. Der Preis der Reservierung wird beim Verschieben nicht neu berechnet.

Mehrere Reservierungen, über die Aktivität

Das Verschieben einer oder mehrerer Reservierungen, die für eine Aktivität angelegt wurden, ist über das Dashboard der Aktivität möglich. So können Sie Reservierungen auch zu einer Aktivität eines anderen Produkts verschieben. Klicken Sie im Aktionsblock auf 'Reservierungen verschieben' und durchlaufen Sie die nachstehenden Schritte über den Assistenten:

1. Das Popup-Menü zeigt die Reservierungen, die für die Aktivität angelegt wurden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einer oder mehrerer Reservierungen, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf 'Weiter'.
2. Der Bildschirm zeigt eine Suchmöglichkeit. Durch Klicken auf Suchen werden alle kommenden Aktivitäten angezeigt. Es ist auch möglich, nach einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu suchen.
3. Klicken Sie hinter der Aktivität, zu der Sie die Reservierungen verschieben möchten, auf die Schaltfläche 'Verschieben'.
4. Während des letzten Schritts kann ein neuer Status für die Reservierungen angegeben werden. Mit dem Verschieben ändert sich dann auch der Status der Reservierung(en). So können Teilnehmer direkt informiert werden, wenn eine automatische E-Mail für die Statusänderung eingestellt ist. Dieser Schritt kann auch übersprungen werden.
5. Klicken Sie auf 'Verschieben' und das Dashboard der Aktivität öffnet sich, zu der die Reservierungen verschoben wurden. Alle gewählten Reservierungen sind in der angegebenen Aktivität untergebracht.

Eine Reservierung zu einer Aktivität eines anderen Produkts? Markieren Sie im ersten Schritt nur diese Reservierung. Mehr zum Ändern: Wie ändere ich eine Reservierung einer Aktivität?