Handbuch i-Reserve - Spalten Zahlung

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Welche Spalte wofür?

Der Filter Zahlungen (Module > Zahlungen) zeigt eine Zeile pro Zahlungszeile. Die Ansicht, die Sie beim Öffnen sehen, enthält nur wenige der untenstehenden Spalten; die übrigen fügen Sie selbst hinzu. Siehe Wie ändere ich die Spalten eines Filters?.

Wozu gehört die Zahlung? Reservierung # (PAY_RES_ID), Rechnung # (PAY_INV_ID), Rechnungsnummer (PAY_INV_NUMBER), Auftrag # (PAY_ORD_ID) und Auftragsnummer (PAY_ORD_NUMBER).
Abstimmung mit dem Zahlungsanbieter. Transaktion # (PAY_TRAN_ID) ist das Kennzeichen des Anbieters. Mit dieser Spalte legen Sie eine i-Reserve-Übersicht neben die Übersicht Ihres Anbieters. Fehlt das Transaktionskennzeichen, ist die Zahlung nicht über den Anbieter gelaufen (manuell, Bargeld, Geschenkgutschein, Mehrfachkarte oder eine Korrektur).
Betrag und Zeitpunkt. Zahlungsbetrag (PAY_AMOUNT), Zahlungswährung (PAY_CURRENCY) und Zahlungsdatum (PAY_DATE). Ein negativer Zahlungsbetrag ist eine Korrektur- oder Gutschriftzeile.
Erläuterung. Zahlungsbemerkungen (PAY_REMARKS) enthält oft den Text des Anbieters, bei einer Rückzahlung zum Beispiel auf welches Konto zurückgezahlt wurde.

Der Kontext Zahlung enthält die Nummern von Reservierung, Rechnung und Auftrag, aber keinen Kundennamen und keine E-Mail-Adresse. Möchten Sie in derselben Übersicht sehen, von wem eine Zahlung kommt, nutzen Sie den Filter Reservierung mit den Zahlungsspalten aus Spalten Reservierung, oder verknüpfen Sie beide Übersichten in Excel über die Reservierungsnummer.

Zahlungsstatus: was welcher Wert bedeutet

Es gibt zwei Statusspalten: eine zeigt den Statuscode als Zahl, die andere den Statusnamen als farbiges Label. Nehmen Sie im Zweifel beide auf und prüfen Sie, welche Sie brauchen.

Code	Zahlungsstatus	Bedeutung
10	NEU	Zahlungszeile angelegt, noch nichts passiert.
11	PENDING	Beim Anbieter in Bearbeitung, Ergebnis noch offen.
20	OFFEN	Erwartet, noch nicht eingegangen.
30	BEZAHLT	Eingegangen. Diese Zeilen belegen Ihren Umsatz.
31	AUSGEZAHLT	An den Kunden zurückgezahlt (Refund).
70	STORNIERT	Zahlungsversuch abgebrochen.
71	RÜCKBUCHUNG	Zurückgebucht, zum Beispiel ein fehlgeschlagener Einzug.
80	ABGELEHNT	Vom Anbieter abgelehnt.
90	GESCHLOSSEN	Administrativ abgeschlossen.
99	ZUSAMMENGEFÜHRT	Mit einer anderen Zahlungszeile zusammengeführt.

Die Spalte Zahlungsmethode zeigt die Nummer der Zahlungsart, wie sie in Ihrer Umgebung eingerichtet ist. Welche Nummern das sind, sehen Sie unter Module > Online bezahlen; manuell erfasste Zahlungen erhalten eine eigene Zahlungsart und kein Transaktionskennzeichen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Übersicht, die Ihre Buchhaltung möchte, steht in Wie erstelle ich eine Zahlungsübersicht für die Buchhaltung?.

Alle verfügbaren Spalten

Die Spalten für den Kontext Zahlung

Diese werden automatisch generiert.

Technischer Name	Ansicht	Auswählbar	Suchfeld	Typ
PAY_ID	Zahlungs-ID	Ja	Ja	Number
PAY_STATUS	Zahlungsstatus	Ja	Ja	Text
STATUS	Status#	Ja	Ja	Text
PAYMENT_METHOD	Zahlungsart	Ja	Ja	Text
PAY_TRAN_ID	Transaktion #	Ja	Ja	Text
PAY_DATE	Zahlungsdatum	Ja	Ja	Date
PAY_AMOUNT	Zahlungsbetrag	Ja	Ja	Currency
PAY_CURRENCY	Zahlungswährung	Ja	Ja	Text
PAY_RES_ID	Reservierung #	Ja	Ja	Number
PAY_INV_ID	Rechnung #	Ja	Ja	Number
PAY_GIFT_ID	Geschenkgutschein #	Ja	Ja	Number
PAY_KNIP_ID	Mehrfachkarte #	Ja	Ja	Number
PAY_ORD_ID	Pay Ord Id	Ja	Ja	Number
PAY_INV_NUMBER	Rechnungsnummer	Ja	Ja	Text
PAY_ORD_NUMBER	Pay Ord Number	Ja	Ja	Text
PAY_PAY_ID	Zahlung #	Ja	Ja	Text
PAY_PAYMENT_METHOD	Zahlungsart #	Ja	Ja	Text
PAY_REMARKS	Zahlungsbemerkungen	Ja	Ja	Text
CREATED	Erstellt	Ja	Ja	Datetime
UPDATED	Aktualisiert	Ja	Ja	Datetime
PAY_PAY_ID	Zahlung #	Ja	Ja	Number
PAY_DESC	Zahlungsbeschreibung	Ja	Ja	Text
PAY_LONG_DESC	Ausführliche Beschreibung	Ja	Ja	Text