Hoe wijzig ik de status van meerdere activiteiten tegelijk?

Moet je van veel activiteiten tegelijk de status wijzigen — bijvoorbeeld om een hele reeks te annuleren — dan doe je dat niet activiteit per activiteit, maar met een bulkactie op een filter. Je stelt eerst een filter samen dat precies de activiteiten selecteert die je wilt wijzigen, en voert daar vervolgens in rondes van maximaal 250 activiteiten de statuswijziging op uit.

Gaat het om één activiteit? Gebruik dan de actie op het dashboard, zie Hoe wijzig ik de status van een activiteit?

Voorwaarden

• Je hebt het recht bulk_event_change_status.
• Je weet welke doelstatus je wilt gebruiken. Zie Welke statuscodes zijn standaard beschikbaar voor een activiteit?

Stap 1: stel het filter samen

De bulkactie werkt op de resultaten van je filter. Wat niet in je filter zit, wordt niet gewijzigd — en omgekeerd. Ga naar Activiteiten > Zoeken en filter op:

• het product waarvan je de activiteiten wilt wijzigen;
• het datumbereik (van/tot);
• de huidige status, zodat activiteiten die al goed staan buiten je selectie blijven.

Filteren op de huidige status is belangrijker dan het lijkt: doe je dat, dan verdwijnen verwerkte activiteiten uit het resultaat en kun je aan het aantal zien hoe ver je bent. Laat je de status open, dan blijft het aantal gelijk en weet je na een paar rondes niet meer wat je al gehad hebt.

Noteer het aantal resultaten. Dat is je werkvoorraad. Sla het filter daarna op (zie Filter opslaan), zodat je het bij elke ronde met één klik terughaalt.

Stap 2: voer de statuswijziging uit

1. Klik rechtsboven op de drie verticale puntjes en kies Bulkactie.
2. Klik op het vinkje in de kopregel van de eerste kolom. Er worden maximaal 250 activiteiten per ronde geselecteerd.
3. Klik op Volgende.
4. Kies onder 'Selecteer een actie' de optie Statuswijziging activiteit en klik op Volgende.
5. Kies de doelstatus, bijvoorbeeld 70 Geannuleerd, en klik op Volgende.
6. Controleer in het bevestigingsscherm de lijst met activiteiten die gewijzigd gaan worden.
7. Klik op Voer uit.
8. Rechtsonder verschijnt de melding dat de taak is voltooid. Klik op Gezien en sluiten.

Stap 3: controleer en herhaal

Klik op de blauwe zoekknop om het filterresultaat te verversen. Het aantal resultaten moet nu gedaald zijn met het aantal activiteiten dat je hebt verwerkt — dat is je bewijs dat de bulkactie is doorgevoerd. Blijft het aantal gelijk, controleer dan of je doelstatus buiten je filter valt (stap 1).

Herhaal stap 2 en 3 tot het filter geen resultaten meer geeft. Bij 1.000 activiteiten zijn dat vier rondes.

Let op: een statuswijziging corrigeert geen prijzen

Een bulkactie wijzigt alleen de status, niet de prijs. Prijzen worden vastgelegd op het moment dat een activiteit wordt aangemaakt: een aanpassing in het prijzenschema werkt niet terug op activiteiten die al bestaan. Wil je een foutieve prijs voor een bestaande reeks corrigeren, dan annuleer je de activiteiten eerst met bovenstaand stappenplan en maak je ze daarna opnieuw aan met de juiste prijs. Houd die volgorde aan, zodat er geen dubbele beschikbaarheid ontstaat. Zie Hoe maak ik een serie activiteiten aan?

Werk je nog met de oude lay-out?

De stappen zijn gelijk, alleen de ingang verschilt: gebruik Weergaves > Bulk wijziging in plaats van de drie verticale puntjes, en Activiteiten > Beheer filters om een opgeslagen filter te openen.

Een overzicht van alle bulkacties per context vind je op Bulk wijzigingen.